la importancia de los eventos sociales en el turismo

LA IMPORTANCIA DE LOS EVENTOS SOCIALES EN EL TURISMO

 

 

 

 

 

Presentado a:

 Antonio Leguizamo

 

 

 

 

Presentado por:

Diana Lorena Cruz Martínez

 

 

 

 

 

 

UNIVERSIDAD PEDAGOGICA Y TECNOLOGICA DE COLOMBIA

ADMINISTRACION TURISTICA Y HOTELERA

DUITAMA

2011

 

 

 

 

 

INTRODUCCION

 

 

Este trabajo está hecho con el fin de aprender a darle la real importancia a los eventos sociales en el medio del turismo, para ello destacamos palabras claves que nos ayudan a ver más a fondo este tema. Ya que para un administrador turístico y hotelero los eventos son parte fundamental porque de allí radica nuestro éxito profesional, sin importar el campo en el que nos especialicemos ya sea la gastronomía, la gerencia de una empresa, un hotel, recreación, agencias de viajes, etc. Encontraremos la organización de  eventos y asi podemos darnos a conocer y desarrollarnos con mayor versatilidad en cada uno de nuestros trabajos en los que prestemos nuestros servicios.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

OBJETIVO GENERAL

 

 

• Aprender la importancia de los eventos sociales teniendo en cuenta sus características y analizando cada una de las palabras claves que en ello se encuentra para asi darle sentido u orientación a nuestro camino al éxito profesional.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

SINTESIS

 

La integración hace parte fundamental de los seres humanos ya que hace que los seres humanos se des estresen y salgamos de la rutina para el bienes emocional, de allí se desprende que con comuniquemos pues es una manera de interactuar en un evento para entendernos mejor y hasta para conseguir pareja,  como regla fundamental en cada evento el protocolo es muy importante ya que hace que cada una de las clases de eventos sean diferentes y únicas, en cuanto a el menú este creo que es una de las principales cosas que definen si un evento tiene éxito o no, ya que la mayoría de asistentes a un evento social siempre se fija mucho en que es la comida, si es un buffet, si es servicio a la mesa  y si está bien presentada, si está caliente, si se sirvió mucho o muy poquito a qué hora la sirvieren, etc. La diversión es otro de los factores más importante en un evento claro está que todo depende de la clase de evento en el que estemos organizando por ejemplo en los eventos familiares la diversión es muy importante ya que los invitados buscan diversión y esparcimiento de ese tiempo libre y los anfitriones también buscan que los invitados salgan satisfechos con las actividades realizadas para su diversión, pero para que todo esto salga bien la publicidad es muy importante en un negocio ya que se busca que cada una de las personas se enteren de lo que  va a pasar y asi tener un buen número de público asistente en cada una de las clases de eventos, la decoración, flores, bombas, centros de mesa, luces, etc. En un evento son la cara amble del mismo ya que hace que el espacio en el que nos encontramos cambie y se sienta un ambiente, acogedor y diferente, en la mayoría de eventos el brindis es la forma más sutil y perfecta de agradecimiento a los homenajeados o  la persona más importante del evento con ello se le da inicio  a la celebración o la inauguración del evento, ¿qué sería de los eventos sociales sin invitados?  Pues nada ya que no tendría sentido ya que hacen parte fundamental de los eventos. Pero  hay que tener en cuenta cuanto presupuesto tienen nuestros clientes para poder ajustar todo lo necesario y requerido por el evento para que sea todo un éxito, nosotros como administradores tenemos que estar muy pendientes e informados de los precios de cada uno de los artículos necesarios para la organización de del evento, los meseros son unas personas muy importantes a la hora del evento ya que ellos son los que venden nuestros productos y servicios hay que ser amables con ellos y pagarles lo justo para que sean agradecidos y asi hagan muy bien su trabajo esto beneficia a todo el equipo de la organización de eventos, en cuanto a la rumba en la que se encuentran involucradas las personas de sonido y todo lo relacionado con la logística de ella depende que las personas se sientan satisfechas en el evento, en el aforo convenientes de como organizadores del evento debe estar muy bien planificado ya que todo debe quedar perfectamente posicionado para que al momento del evento no se tengan inconvenientes de posiciones de mesas y en la circulación de las personas, si un evento social no tiene buenos animadores esto lo perjudica mucho puesto que las personas invitadas se deben mantener activas para el buen desarrollo del evento, en cada una de las clases de eventos es de vital importancia la planeación puesto que no funcionan bien las cosas improvisadas puesto que todas las cosas deben tener un orden indicado como fecha, la hora, el lugar, localización, espacio, entre muchos otros, el vestido que van a usar el día del evento de todos los participantes es muy importante ya que se necesita que todos estén en una misma línea no uniformados pero si muy similares como dicen por ahí para no descorderar, el vestido del homenajeado sin discusión debe ser alusivo e importante de todos los integrantes del evento, en la logística del evento radica o se fundamenta en escuchar las necesidades del cliente para poderlo asesorar en el cumplimiento de  sus objetivos, es mucho mejor contar con empresas especializadas en logística hay que tener en cuenta que para todo este proceso hay que tener un tiempo prudente con anticipación para que todo salga a la mayor satisfacción posible tanto del cliente, invitados, de los organizadores.      

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

CONCLUSIONES

 

• Este ensayo se hizo para destacar las cosas más importantes en un evento social.
•  Está hecho para ver que la organización de un evento social es muy importante en la vida de las personas, empresas, en conclusión para la sociedad en general.
• Que para los profesionales en prestación de servicios es muy gratificante ver como por nuestros servicios tantas personas pasan momentos agradables únicos e irrepetibles, y para nosotros una gran satisfacción del deber cumplido.